Alapdokumentumok
2/2003 és 1/2011 számú kuratóriumi határozat
A Szekeres László Alapítvány (továbbiakban: Alapítvány) Kuratóriuma Szabadkán, 2003. december 27-én megtartott második ülésén az Alapítvány Alapszabályának 15. szakaszában foglalt felhatalmazása alapján megalkotta, majd a 2011. február 10-én tartott első ülésén módosította az Alapítvány
ÜGYRENDJÉT
- egységes szerkezetbe foglalt szöveg -
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. szakasz
(1) A Kuratórium Ügyrendje a Kuratórium összetételével, működésével, üléseinek összehívásával és vezetésével, a döntések meghozatalával kapcsolatos kérdéseket szabályozza.
II. A KURATÓRIUM ÖSSZETÉTELE
2. szakasz
(1) A Kuratórium:
A Kuratórium elnökéből,
elnök-helyetteséből és
13 tagból áll.
(2) A Kuratórium elnöke:
képviseli a Kuratóriumot,
irányítja és szervezi az Alapítvány munkáját,
aláírja a Kuratórium által meghozott jogi aktusokat,
a Kuratórium tagjai számára feladatellátási kötelezettségeket állapíthat meg.
(3) A Kuratórium elnökét akadályoztatása esetén az elnök-helyettes helyettesíti.
(4) A Kuratórium meghatározott feladatok ellátására állandó vagy ideiglenes megbízottat nevezhet ki, bizottságot állíthat fel.
III. A KURATÓRIUM TAGJAINAK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI
3. szakasz
(1) A Kuratórium tagja:
részt vesz a Kuratórium döntéseinek előkészítésében, végrehajtásuk szervezésében és ellenőrzésében,
javasolhatja a Kuratórium elnökének a Kuratórium feladatkörébe tartozó ügy megtárgyalását, amelyet a Kuratórium legközelebbi ülése elé kell terjeszteni,
megbízás alapján képviselheti a Kuratóriumot,
a Magyar Nemzeti Tanács Hivatalától a munkájához szükséges tájékoztatást, ügyviteli közreműködést igényelhet.
(2) A Kuratórium tagja köteles:
tevékenyen részt venni a Kuratórium munkájában,
írásban vagy szóban a Kuratórium elnökének bejelenteni, ha a Kuratórium ülésén nem tud részt venni, vagy egyéb megbízatása teljesítésében akadályozva van,
a Kuratórium megbízásából történő eljárásról a következő ülésen beszámolni.
IV. A KURATÓRIUM MŰKÖDÉSE
A KURATÓRIUM ÜLÉSEI
4. szakasz
(1) A Kuratórium szükség szerint, de évente legalább 4 ülést tart.
(2) A Kuratórium rendes és rendkívüli ülést tart.
A KURATÓRIUM ÖSSZEHÍVÁSÁNAK RENDJE
5. szakasz
(1) A Kuratórium üléseinek összehívásáról a Kuratórium elnöke - távollétében elnök-helyettese - gondoskodik. A Kuratóriumot a tagjai felének indítványára össze kell hívni.
(2) A Kuratórium elnöke a meghívót és a napirendi anyagokat az ülés előtt legalább 5 nappal megküldi a Kuratórium tagjainak, valamint az egyéb meghívottaknak, akik az ülésen tanácskozási joggal vesznek részt.
(3) A Kuratórium rendkívüli ülésére a Kuratórium elnöke a meghívót és a napirendi anyagokat az ülés előtt legalább 2 nappal küldi meg a Kuratórium tagjainak, valamint az egyéb meghívottaknak.
AZ ÜLÉSEK NYILVÁNOSSÁGA, ZÁRT ÜLÉS
6. szakasz
(1) A Kuratórium ülése nyilvános.
(2) A Kuratórium különösen indokolt esetben a kuratóriumi tagok többségének szavazatával zárt ülést rendelhet el.
(3) A döntések közzétételéről a Kuratórium dönt
A KURATÓRIUM ÜLÉSÉNEK VEZETÉSE
7. szakasz
A Kuratórium üléseit az elnök - távollétében az elnök-helyettes - vezeti.
A KURATÓRIUM ÜLÉSE, A TANÁCSKOZÁS RENDJE
8. szakasz
Az ülés napirendjéről - figyelembe véve - a benyújtott javaslatokat a Kuratórium vita nélkül határoz.
NAPIREND ELNAPOLÁSA
9. szakasz
A napirendi pont tárgyalása egy alkalommal elnapolható. A javaslatról a Kuratórium vita nélkül határoz.
ELŐTERJESZTŐ
10. szakasz
A Kuratórium ülése napirendi pontjának előterjesztője:
a Kuratórium elnöke,
bármely tagja,
a Kuratórium által felkért más személy lehet.
ELŐTERJESZTÉS
11. szakasz
(1) A Kuratórium elé kerülő előterjesztés összeállításáért annak előadója a felelős.
(2) Az előterjesztésnek tartalmaznia kell:
az előterjesztés megnevezését,
az előterjesztés iktatószámát,
az előterjesztés készítőjét,
az előterjesztés tárgyát,
a lehetséges döntési alternatívákat és azok jogszabályi alapját,
a döntési javaslat indokait,
a döntési javaslat tervezetét.
(3) Tájékoztató vagy jelentés határozati javaslat nélkül is előterjeszthető.
TANÁCSKOZÁSI JOG, FELSZÓLALÁS
12. szakasz
(1) A Kuratórium ülésén a felszólalás sorrendjét az elnök határozza meg. A meghívottak a Kuratórium ülésén tanácskozási joggal vehetnek részt. Azon meghívottak, akiket valamelyik napirend tárgyalásához hívtak meg, csak a meghívásuk szerinti napirendi pont vitájában vehetnek részt.
(2) A felszólalás lehet:
napirendhez kapcsolódó,
személyes megjegyzés,
ügyrendi,
napirend utáni.
(3) A napirendhez kapcsolódó felszólalások során a szót az ülés elnöke adja meg. A hozzászólók sorrendjét az elnök határozza meg, a felszólalásra jelentkezők sorrendjének a figyelembe vételével.
(4) A Kuratórium tagja vita közben, soron kívül, ha a személyét érintő korábbi felszólalásra kíván észrevételt tenni, 2 perces személyes megjegyzésre kérhet szót. A felszólalást az elnök engedélyezi, a viszontválasznak, vitának helye nincs.
(5) Ügyrendi felszólalásnak minősül a jelen Ügyrend rendelkezéseinek betartásával kapcsolatos hozzászólás.
(6) A tárgyalt napirendet érintő ügyrendi kérdésben a vita lezárása előtt bármelyik kuratóriumi tag 2 percre szót kérhet és javaslatot tehet. A Kuratórium a javaslatról vita nélkül határoz.
(7) Napirend utáni felszólalásra az elnöktől a Kuratórium tagjai a felszólalás tárgyának megjelölésével kérhetnek szót. A felszólalás tárgyában vitának nincs helye.
VITA
14. szakasz
(1) Az írásbeli előterjesztést az előadó a vita előtt ismertetheti, illetve szóban kiegészítheti.
(2) A vita során a kuratóriumi tagok jelentkezési sorrendben szólalhatnak fel.
(3) A vita során előadódó további szakmai vitát igénylő kérdések felmerülése esetén az elnök javasolhatja a napirend elnapolását, és az előterjesztést kiegészítésre az előterjesztőnek visszaadhatja.
(4) Az elnök a napirendi pontok felett külön-külön nyit vitát. Indokolt esetben az összefüggő napirendek tárgyalását összevonhatja.
VITA LEZÁRÁSA
15. szakasz
(1) A vitát az elnök zárja le, ha valamennyi szólásra jelentkező kuratóriumi tag megtette hozzászólását. A vita lezárására bármelyik kuratóriumi tag az elnöknek javaslatot tehet.
(2) A vita lezárása után az előterjesztő viszontválaszra jogosult
HATÁROZATKÉPESSÉG, HATÁROZATHOZATAL
16. szakasz
A Kuratórium határozatait rendszerint üléseken, továbbá, az ezen ügyrendben meghatározott esetekben elektronikus posta útján (a továbbiakban: e-mailben) hozza meg.
17. szakasz
(1) A Kuratórium ülése határozatképes, ha elnöke - távollétében elnök-helyettese - és tagjainak többsége jelen van.
(2) A Kuratórium döntéseit ülésen a jelen lévő tagjai többségének szavazatával hozza. Szavazategyenlőség esetén az elnök - távollétében az elnökhelyettes - szavazata dönt.
18. szakasz
(1) A Kuratórium elnöke, az általa meghatározott esetekben, kezdeményezheti az e-mail útján történő döntéshozatalt.
(2) Az e-mail útján történő döntéshozatalhoz a Kuratórium tagjainak, az ezen szakasz (3) bekezdésében szabályozott eljárásban megadott előzetes jóváhagyása szükséges.
(3) E-mail útján történő határozathozatalra, kuratóriumi ülésen előterjesztett szóbeli kezdeményezés esetén a jelenlevő kuratóriumi tagok legalább háromnegyedének, írásban, vagy e-mailben tett kezdeményezés esetén az összes kuratóriumi tag legalább háromnegyedének támogató szavazata esetén kerül sor.
(4) A szavazatot e-mailben kell elküldeni a szavazat leadására vonatkozó felkérést tartalmazó e-mailben megadott címre.
(5) Az e-mail útján történő döntéshozatal érvényes, amennyiben az e-mailben kiküldött jogi aktusokról (ezen ügyrend 20. szakasza) a meghatározott időpontig legalább tíz kuratóriumi tag szavaz.
(6) Amennyiben az egyes kuratóriumi tag nem szavaz a kijelölt határidőig, hallgatása nem minősül sem támogatásnak, sem ellenkezésnek, sem tartózkodásnak.
(7) Az ezen szakasz rendelkezései szerinti eljárásban a jogi aktusok elfogadásához a határidőn belül szavazatukat megküldő bizottsági tagok szavazatainak egyszerű többsége szükséges.
JEGYZŐKÖNYV
19. szakasz
A Kuratórium üléséről a tanácskozás lényegét és a kuratóriumi döntést szó szerint tartalmazó jegyzőkönyvet kell készíteni. A Kuratórium határozatképtelenségét is jegyzőkönyvben kell rögzíteni.
V. A KURATÓRIUM JOGI AKTUSAI
20. szakasz
A Kuratórium által meghozható jogi aktusok: a határozat, a végzés és a záróhatározat.
VI. A KURATÓRIUM SZAKMAI ÉS ADMINISZTRATÍV FELADATAINAK ELLÁTÁSA
21. szakasz
(1) A Kuratórium működéséhez szükséges szakmai és adminisztratív feladatokat a Magyar Nemzeti Tanács Hivatala, valamint a Kuratórium által kinevezett főállású kuratóriumi titkár látja el.
(2) A kuratóriumi titkár:
a) segíti a Kuratórium elnökének munkáját a kuratóriumi ülések előkészítésében és összehívásában,
b) segíti a Kuratórium tagjainak munkáját,
c) döntésre előkészíti a Kuratórium hatáskörébe tartozó ügyeket,
d) ellátja a Kuratórium által a hatáskörébe utalt feladatokat,
e) jelzi a Kuratóriumnak, ha döntésüknél jogszabálysértést észlel,
f) gondoskodik a Kuratórium ülései jegyzőkönyveinek elkészítéséről és aláírja azokat,
g) aláírja a Kuratórium határozatait, végzéseit és záróhatározatait.
VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
22. szakasz
(1) Az Ügyrend módosítását a Kuratórium elnöke vagy legalább 8 tagja kezdeményezheti.
(2) Az Ügyrend módosítására az elfogadása vonatkozó szabályok az irányadók.
(3) Jelen Ügyrend az elfogadásának napján lép hatályba.
23. szakasz
(1) Ezt az egységes szerkezetbe foglalt szöveget a Kuratórium elnöke, az 1/2011 számú határozat 5. szakaszának (2) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján készítette el, és az felöleli az Alapítvány Kuratóriuma által 2/2003 és 1/2011 szám alatt hozott határozatokkal alkotott ügyrendet.
Józsa László s.k.
a Kuratórium elnöke
Alapszabály
Az alapítványokról és alapokról szóló törvény (Szerbia Hivatalos Lapja 59/1989. szám) 2., 20. és 26. szakasza, valamint a Szekeres László Alapítvány létrehozásáról szóló határozat 14. szakasza alapján az Alapítvány Kuratóriuma 2003. július 11-én Szabadkán megtartott 1. ülésén meghozta, és a 2011. február 10-ei első ülésén módosította:
A SZEKERES LÁSZLÓ ALAPÍTVÁNY ALAPSZABÁLYÁT
- egységes szerkezetbe foglalt szöveg -
I. BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK
1. szakasz
A Szekeres László Alapítványt (a továbbiakban: Alapítvány) a Magyar Nemzeti Tanács (továbbiakban: Tanács) saját, valamint az általa alapított intézmények működéséhez, projektumok kidolgozásához és megvalósításához, valamint hatásköreik gyakorlásához szükséges pénzeszközök összegyűjtése céljából hozta létre.
2. szakasz
Az Alapítvány Az alapítványokról és alapokról szóló törvényben meghatározott jogokkal és kötelezettségekkel rendelkező jogi személy.
3. szakasz
(1) Az Alapítvány elnevezése:
Szekeres László Аlapítvány
Фондација "Ласло Секереш"
Fondacija "László Szekeres"
(2) Az Alapítvány székhelye: Szabadka, Kossuth Lajos tér 4.
4. szakasz
Az Alapítvány megfelelő méretű, kör alakú bélyegzőjén az alábbi felirat szerepel:
Magyar nyelven: Szekeres László Alapítvány,
Szerb nyelven, cirill betűs írásmóddal: Фондација "Ласло Секерш",
Horvát nyelven latin betűs írásmóddal: Fondacija "László Szekeres", valamint a bélyegző közepén:
Szabadka,
Суботица (cirill betűs írásmóddal),
Subotica (latin betűs írásmóddal).
II. AZ ALAPÍTVÁNY CÉLJAINAK MEGVALÓSÍTÁSA
5. szakasz
Az Alapítvány céljai:
- a magyar nemzeti közösség kultúrájának, nyelvének, hagyományainak, vallásának megőrzéséhez, ápolásához és fejlesztéséhez,
- az oktatási, tudományos, kulturális és művészeti intézmények és egyesületek támogatásához,
- a magyar nyelvű tájékoztatás,
- a magyar nyelv hivatalos használatának gyakorlati megvalósításához,
- a magyar nyelvű kiadói tevékenység,
- a magyar nemzeti közösség kulturális és történelmi örökségének megőrzéséhez és bemutatásához szükséges anyagi eszközök biztosítása.
III. AZ ALAPÍTVÁNY VAGYONA
6. szakasz
(1) Az Alapítvány vagyonát:
az alapító által rendelkezésre bocsátott alaptőke,
az adományozók felajánlásai, az Alapítvány által kapott ajándékok, a lekötött eszközök után fizetett kamat,
valamint a hatályos jogszabályi előírásokkal összhangban megszerzett egyéb eszközök alkotják.
(2) Az Alapítványnak alapító által rendelkezésre bocsátott alaptőkéjét a Tanács 2003. évi költségvetésében erre a célra elkülönített eszközök alkotják.
(3) Az Alapítvány egyéb vagyonát a pénzeszközei, ingó és ingatlan vagyona, valamint a természetes, illetve jogi személyek részéről az Alapítvány rendelkezésre bocsátott vagyoni értékű jogok alkotják.
7. szakasz
(1) Az Alapítvány vagyona magántulajdonban van.
(2) Az Alapítvány vagyonát a jó gazda gondosságával köteles kezelni.
(3) Az Alapítvány eszközei az Alapítvány pénzügyi terve, valamint Alapszabályának rendelkezései alapján kerülnek felhasználásra.
8. szakasz
(1) Az Alapítványnak céleszközként juttatott ajándékok, hagyományok és önkéntes adományok az adományozó kívánsága szerint kerülnek felhasználásra.
(2) A Kuratórium köteles az adományozó figyelmét felhívni az Alapítvány céljaira, valamint arra a tényre, hogy az Alapítvány eszközei csak ezen célokra kerülhetnek felhasználásra, amely felhívás tudomásulvételéről az adományozó írásbeli nyilatkozatot tesz.
9. szakasz
(1) Azon belföldi és külföldi jogi és természetes személyek, akik támogatni szeretnék az Alapítvány céljainak megvalósítását, azonos feltételek mellett az Alapítvány adományozóivá válhatnak.
(2) Az adományozás az Alapítvány folyószámlájára való pénz befizetésével, ingó, illetve ingatlan vagyon, továbbá vagyoni értékű jog ingyenes átruházásával történhet.
IV. AZ ALAPÍTVÁNY ESZKÖZEI FELHASZNÁLÁSÁNAK MÓDJA
10. szakasz
Az Alapítvány eszközei jelen Alapszabály rendelkezései szerint kerülnek felhasználásra:
- az Alapszabály 5. szakaszában szereplő célokra,
- az Alapítvány irányításának és működtetésének költségeire,
a Kuratórium által elfogadott pénzügyi tervben vagy külön határozatban meghatározott, a törvénnyel és jelen Alapszabállyal összhangban lévő egyéb célokra.
11. szakasz
(1) Az eszközök felhasználása a Kuratórium által naptári évenként elfogadásra kerülő munka- és pénzügyi terv szerint történik, a jelen Alapszabály 5. szakaszával összhangban.
(2) Az Alapítvány munka- és pénzügyi terve év közben az elfogadásukra irányadó szabályok szerint módosítható.
12. szakasz
Az eszközök felhasználásának módjáról a Kuratórium dönt.
V. AZ ALAPÍTVÁNY IRÁNYÍTÁSA
1. KURATÓRIUM
13. szakasz
(1) Az Alapítvány irányító szerve a Kuratórium.
(2) A Kuratóriumot a Tanács nevezi ki 4 éves időtartamra.
(3) A Kuratórium 15 tagból áll.
(4) A Kuratórium elnökét és elnökhelyettesét a Tanács nevezi ki.
(5) Az Alapítványt a Kuratórium elnöke, illetve elnök-helyettese képviseli.
14. szakasz
(1) A Kuratórium ülését a Kuratórium elnöke, akadályoztatása esetén elnök-helyettese hívja össze és vezeti.
(2) A Kuratórium akkor működő- és határozatképes, ha az ülésen a Kuratórium tagjainak több, mint a fele jelen van.
(3) A Kuratórium döntéseit jelen lévő kuratóriumi tagok többségének szavazatával hozza.
15. szakasz
A Kuratórium:
a) a Tanács előzetes jóváhagyásával elfogadja az Alapítvány Alapszabályát és annak módosításait,
b) a Tanács előzetes jóváhagyásával elfogadja az Alapítvány évi munkatervét,
c) elfogadja a Kuratórium Ügyrendjét és a működéséhez szükséges egyéb aktusokat, gondoskodik azok végrehajtásáról,
d) a Tanács előzetes jóváhagyásával elfogadja a pénzügyi tervet és a zárszámadást,
e) gondoskodik az Alapítvány munkaterve és céljai megvalósításáról,
f) dönt az Alapítvány eszközeinek felhasználásáról,
g) gondoskodik az Alapítvány működéséhez szükséges eszközök összegyűjtéséről és felhasználásáról,
h) a törvénnyel és jelen Alapszabállyal összhangban az Alapítvány működésével és fejlesztésével kapcsolatos egyéb feladatokat lát el.
(2) A Kuratórium az Alapítvány egyes feladatainak ellátásához szükséges döntések előkészítése céljából alkuratóriumokat alakít. Az egyes alkuratóriumok feladatáról, létszámáról, személyi összetételéről és egyéb kérdésekről az alkuratóriumok megalakításáról szóló határozatban kell rendelkezni.
16. szakasz
(1) Az Alapítvány számláján vezetett eszközök felhasználásáról az Alapítvány Kuratóriumának tagjai döntenek.
(2) Az Alapítvány bankszámláján található eszközökkel való rendelkezéshez két kuratóriumi tag együttes aláírása szükséges, azzal, hogy az aláírók egyike a Kuratórium elnöke vagy elnök-helyettese kell, hogy legyen.
17. szakasz
A Kuratórium működéséről évente jelentést terjeszt a Tanács elé.
2. FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG
18. szakasz
(1) A Felügyelő Bizottság az Alapítvány ellenőrző szerve.
(2) A Felügyelő Bizottság 3 tagból áll.
(3) A Felügyelő Bizottság tagjait a Tanács nevezi ki 4 éves időtartamra.
(4) A Felügyelő Bizottság első ülésén választja meg a Felügyelő Bizottság elnökét és elnök-helyettesét, valamint fogadja el Ügyrendjét.
19. szakasz
(1) A Felügyelő Bizottság ülését a Felügyelő Bizottság elnöke, akadályoztatása esetén elnök-helyettese hívja össze és vezeti.
(2) A Felügyelő Bizottság ülése akkor tartható meg, ha azon valamennyi felügyelő bizottsági tag jelen van.
(3) A Felügyelő Bizottság évente legalább egyszer, a zárszámadás elfogadása előtt, illetve szükség szerint többször ülésezik
(4) A Felügyelő Bizottság az alapító indítványára is köteles elvégezni az Alapítvány gazdálkodásának ellenőrzését.
20. szakasz
A Felügyelő Bizottság az Alapítvány működését ellenőrzi, különösen:
- az Alapítvány Alapszabályának, munkatervének és általános aktusainak, valamint szervei döntéseinek végrehajtását,
a rendelkezésre álló eszközök felhasználásának célszerűségét,
az Alapítvány pénzügyi gazdálkodását, annak jogszabályszerűségét és az Alapítvány pénzügyi tervével való összhangját.
21. szakasz
A Felügyelő Bizottság értesíti az Kuratóriumot az észlelt szabálytalanságokról és határidőt szab azok megszüntetésére.
(2) Amennyiben az észlelt szabálytalanságok a kitűzött határidőn belül nem kerülnek megszüntetésre, a Felügyelő Bizottság ennek tényét egy jelentésben állapítja meg, amelyet a Tanács, valamint a Kuratórium elé terjeszt.
22. szakasz
Az ellenőrzés során a Felügyelő Bizottság jogosult követelni az Kuratórium elnökétől az Alapítvány rendelkezésére álló adatok és iratok megtekintésre való átadását.
VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
23. szakasz
Az Alapítvány működéséhez szükséges szakmai és adminisztratív feladatokat az alapító Hivatala, valamint a Kuratórium által kinevezett személy látja el.
24. szakasz
(1) Az Alapítvány működésének megszűnése esetén annak vagyona az alapítóra száll át.
(2) Az adományozók által az Alapítvány részére céleszközként juttatott vagy ajándékozott eszközök visszaadásra kerülnek az adományozónak.
25. szakasz
A jelen Alapszabály módosítására és kiegészítésére a meghozatalára vonatkozó szabályok szerint és módon kerülhet sor.
26. szakasz
(1) A 2003. július 11-én hozott határozat elfogadásának napján lépett hatályba, és a Tartományi Oktatási és Művelődési Titkárság által vezetett Alapítványok és alapok nyilvántartásába való bejegyzésének napjától került alkalmazásra.
(2) Az Alapszabály módosítása a 2/2011 számú határozat elfogadása napján, 2011.02.10-én lépett hatályba.
27. szakasz
Ezt az egységes szerkezetbe foglalt szöveget a Kuratórium elnöke, a 2/2011 számú határozat 5. szakaszának (2) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján készítette el, és az felöleli az Alapítvány Kuratóriuma által 2003. július 11-én és 2011. február 10-én hozott határozatokkal alkotott Alapszabályt.
Józsa László
a Kuratórium elnöke s.k.
.